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Neues Work Smart Angebot

Die digitale Arbeitswelt verändert sich rasant. Microsoft 365, Copilot und moderne digitale Arbeitswerkzeuge bieten enormes Potenzial. Doch der entscheidende Erfolgsfaktor bleibt der Mensch. Viele Mitarbeitende sind noch nicht ausreichend auf diese Veränderungen vorbereitet. Mit Work Smart befähigen wir Menschen, moderne Technologien produktiv einzusetzen, neue Arbeitsweisen zu etablieren und das volle Potenzial der digitalen Arbeitswelt auszuschöpfen.

Die grösste Herausforderung: Gewohnheit.

Die grössten Produktivitätsverluste entstehen selten durch fehlende Technologie, sondern durch fehlende Nutzung, ineffiziente Prozesse und mangelnde Klarheit.

Wusstest du, dass...:

...Mitarbeitende durchschnittlich 57 % ihrer Arbeitszeit mit Kommunikation verbringen statt mit wertschöpfender Arbeit.

... 68 % der Mitarbeitenden angeben, zu wenig ungestörte Fokuszeit zu haben.

...Menschen KI- und Systemempfehlungen oft ungeprüft übernehmen: dieses Phänomen wird als Automation Bias bezeichnet.

... Copilot-Nutzer Aufgaben wie Suchen, Schreiben und Zusammenfassen durchschnittlich 29 % schneller erledigen.

...Mitarbeitende durchschnittlich alle 2 Minuten durch Meetings, E-Mails oder Nachrichten unterbrochen werden.

... Bereits kleine Verhaltensänderungen langfristig wirksamer sind als neue Tools allein.

... 85 % der Copilot-Nutzenden schneller zu einem ersten Entwurf gelangen.

...Mitarbeitende Veränderungen eher akzeptieren, wenn sie den persönlichen Nutzen verstehen und aktiv einbezogen werden.

Unser Blog

Copilot Cowork: Weshalb die Mitarbeitenden noch wichtiger werden.

Copilot Wave 3: Der nächste Produktivitätssprung ist da

Unsere Destinationen

1.Kurzimpulse

Wo verlierst du im Arbeitsalltag am meisten Zeit – beim Suchen, Kommunizieren oder Abstimmen? Unsere Kurzimpulse geben in kompakter Form konkrete Antworten und zeigen, wie du Microsoft 365 wirksam im Alltag nutzt.

In kurzen, fokussierten Einheiten vermitteln wir Basiswissen zu den zentralen M365-Apps: MS Teams Grundlagen, das Zusammenspiel von Teams und SharePoint, die Dateiablage sowie Versionierung und gemeinsames Arbeiten. Dazu kommen klare Kommunikationsregeln mit der Wahl des richtigen Kanals zwischen Chat, Kanal, E-Mail und Meeting – und Ordnung in der Ablage, um Doppelablagen und «final_final»-Chaos zu vermeiden. Ein weiterer Impuls zeigt den Weg zu guten Prompts und den sinnvollen Einsatz von KI, inklusive Qualitätssicherung, Datenschutz und Vertraulichkeit.

2.Bedarfsanalyse vor Ort

Weisst du, wo dein Team heute wirklich Zeit verliert? Bevor wir Empfehlungen aussprechen, verstehen wir deinen Arbeitsalltag. Mit einem halbtägigen Workshop, der zeigt, wo du stehst und welche Quick Wins sofort wirken.

3.Lösungsvorschlag & Konzept

Aus der Analyse wird ein Plan, konkret und umsetzbar. Du erhältst einen Vorschlag, wie Kommunikation, Ablage und Zusammenarbeit in deinem Unternehmen künftig funktionieren.

Das Konzept sorgt für klare digitale Kommunikation über die passenden Kanäle, damit Informationen schneller ankommen und Rückfragen sinken. Eine klare Ablage und sinnvolle Datenorganisation bedeuten weniger Suchen und schnelleres Finden – und damit gesparte Zeit im Alltag. Strukturierte Zusammenarbeit und einheitliche Kommunikation erreichen alle Mitarbeitenden, und wir begleiten dich bei der Einführung, damit neue Arbeitsweisen verstanden, akzeptiert und genutzt werden. 06_Loesungsvorschlag-und-Konzept

4.Standardschulungen M365 Apps

Von Outlook bis SharePoint: Du wählst zwischen einem Kurzüberblick oder einer thematischen Vertiefung. Die Module sind einzeln oder kombiniert buchbar.

Zur Auswahl stehen praxisnahe Module zu den wichtigsten M365-Apps:

5.Copilot Schulungen

Copilot verstehen, anwenden und vertiefen: In drei aufeinander aufbauenden Modulen lernt dein Team, KI im Microsoft-365-Alltag sicher und wirksam einzusetzen.

08_Microsoft-365-Copilot-Business-Module

6.Easy Life 365

Wildwuchs bei Teams und SharePoint? EasyLife 365 bringt Struktur, Governance und Automatisierung in deine Microsoft-365-Umgebung, von der Analyse bis zur Begleitung.

In vier Schritten schaffen wir Ordnung:

7.Viva Suite

Ein Intranet, das lebt, mit Communities, Kampagnen, Feedback und Lernen an einem Ort. Die Viva Suite stärkt Mitarbeiter-Kommunikation, Analytics und Feedback in Microsoft 365.

Die Bausteine im Überblick: